Первичка и документооборот

Фундамент культуры учета и долгого роста

Почему дисциплина первичных документов определяет качество учета, снижает риски и ускоряет рост. Кто отвечает за первичку и как настроить простой регламент.

Почему “культура первички” решает всё

По нормам закона, основанием для бухучета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт операции. LEX.UZ
А лица, которые составили и подписали первичные документы, несут ответственность за своевременность и достоверность и передачу в бухгалтерию. LEX.UZ

Если первичка не системна, бизнес неизбежно получает:

• “кривые” цифры,
• проблемы со сверками,
• постоянные исправления,
• конфликт бухгалтерии и операционки,
• хаос при проверках и due diligence.

Минимальный регламент документооборота (который реально работает)

1. Список документов по типам операций (покупка/продажа/услуги/подотчет/касса).
2. Срок передачи: например, “в течение 24–48 часов”, а не “в конце месяца”.
3. Ответственный по каждому участку (продажи, закуп, склад, касса).
4. Единая точка хранения (в т.ч. электронные документы) и порядок доступа.
5. Ежемесячная сверка: банк/касса/взаиморасчеты.

Типичные ошибки

• Документы “живут” у менеджера, а бухгалтерия узнаёт о них в конце квартала.
• Нет единого стандарта названий/контрагентов.
• Подотчет и касса без подтверждений.

Кто отвечает за первичку?
За своевременность и достоверность отвечают подписанты первичных документов. LEX.UZ

Почему это влияет на рост?
Потому что без первички учет становится недостоверным, и управленческие решения принимаются на “сломанной” информации.

Бесплатная диагностика первички и документооборота (30 минут)
Проверим ваш регламент, выявим слабые места и дадим чек-лист исправлений на 7–14 дней.

Чтобы записаться:
Перейдите на наш основной сайт